Covid恢复的绿色阶段

如果我与测试积极的人联系怎么办?

联系您的主管,并没有报告工作,直到您已被清除这样做。井或者在家里或室友有一个病假家庭成员的个人应该通知他们的主管并关注 CDC推荐预防措施。依赖于具体情况,需要一段时间的自治区。在此期间,可以使用可用的带薪假(生病,假期和/或浮动假期),或者员工可以选择在无法远程执行工作的情况下取消缴纳这次。

我听说该州在度假后对自治区有新的指导。对我来说意味着什么?

如果您已经旅行或计划旅行,到有很多Covid-19案件的区域,建议您在返回宾夕法尼亚州后留在家14天。 

已经前往下列国家之一的员工将需要在他们返回工作岗位之前自治区并监测他们的健康。在此期间,可以使用可用的带薪假(假期和/或浮动假期),如果无法远程执行工作,员工可能会选择员工才能选择此次。

在前往以下各州之后建议检疫(截至11/13/2020):

  • 阿拉巴马州
  • 阿拉斯加州
  • 亚利桑那
  • 阿肯色州
  • 科罗拉多州
  • 康涅狄格州
  • 佛罗里达
  • 格鲁吉亚
  • 爱达荷州
  • 伊利诺伊州
  • 印第安纳州
  • 爱荷华州
  • 堪萨斯州
  • 肯塔基州
  • 马萨诸塞州
  • 密歇根州
  • 明尼苏达州
  • 密西西比人
  • 密苏里州
  • 蒙大拿
  • 内布拉斯加州
  • 内华达州
  • 新墨西哥
  • 北卡罗来纳
  • 北达科他州
  • 俄克拉荷马州
  • 罗德岛
  • 南卡罗来纳
  • 南达科他州
  • 田纳西州
  • 德克萨斯州
  • 犹他州
  • 弗吉尼亚州
  • 威斯康星州
  • 怀俄明州

除了建议人们返回宾夕法尼亚州的人们待在家里14天的国家外,建议这些国家的个人不前往宾夕法尼亚州,我们还有几个符合旅行咨询标准的邻国。

这些国家是:

  • 特拉华州
  • 马里兰州
  • 新泽西州
  • 俄亥俄州
  • 西弗吉尼亚

鉴于宾夕法尼亚州对邻国的相互关联,这些国家之间的地区和运输方式以及这些国家的检疫建议并不实际上可行。也就是说,该部门非常劝阻,在符合旅行咨询标准时,往返于这些国家的实际,非必要的旅行。

如果我在校园里,需要什么安全准则?

具体 安全指南 将根据国家法规向雇员提供。校园内的所有个人都需要佩戴掩码并始终始终始终遵循适当的CDC社会疏远程序。

我们社区的健康和安全是我们的最优先事项。随着大学的一部分重新开放按照国家和地方法规重新开放,我们认识到有不同的原因,其中一些社区成员可能无法立即返回或没有住宿。如果您认为,如果您在大学联系时无法安全地返回,您被要求完成 要求不返回工作.

现在我们知道学期开始于8月17日,我们都可以回到校园吗?

没有。如上所述,该县仍处于绿色阶段,具有限制。大学预计,我们开始恢复全职12个月的员工,因为我们准备学生返回。

如何获得返回校园的许可?

与您的主管交谈,他们将与您的分区副总统磋商。建议遥控工作,除非有员工返回校园的商业原因。大多数学术和行政建筑的空调将每天运行四小时,一般在上午8点之间。如果您已收到返回校园的许可,请计划在该窗口期间这样做,并与其他可能在同一区域的其他人协调。社会疏远(6'或更多),面具和遵守 安全指南 始终是必需的。

我的工资将于6月30日结束吗?

不必要。

我还没有被要求回到工作,我无法在家中工作。现在怎么办?

将在其正常分配地区尚未远程工作的全职工作人员将提供替代工作任务。

如果我不想在我重新分配的工作中工作怎么办?

工作人员可能会拒绝备用工作安排并迁至非支付状态(休假) 要么 选择使用可用的带薪假(假期和浮动假期)。一旦休假时间耗尽,员工将转移到非付费状态。

如果我现在正在远程工作,我可以继续这样做吗?

我们鼓励员工与他们的部门领导谈论遥远的持续可能性,以识别在某些地区比其他领域更好。主管应确认他们的员工有需要继续成功完成家庭工作的内容。通过主管批准,员工被允许将校园与家庭移动部门设备和资源。如果需要额外的技术超出了该部门存在的内容,则监事应该达到LIS,以确定这是否可以采购;但是,应首先使用各种努力。学院将不支持互联网或电话服务的成本。

如果我不在校园或远程工作,我可以申请失业赔偿吗?

是。

修改后的人员配置类别是否仍然适用?

没有。 7月1日之后,员工将支付工作和/或他们可以利用他们的假期。 

如果你是一个 非豁免 员工和工作不到全职,您可以使用休假时间来补充您的工资。一旦离开耗尽,只需支付工作时间。或者,您可以选择仅支付工作时间并保留您的可用假期。

如果你是一个 豁免 员工在远程上工作不到全程,您的薪水可能比例减少, 要么 您可以选择使用休假来维护您当前的薪水。

如果我是令人厌恶或处于非工作状态,那么7月4日将如何治疗?

您将根据大学政策支付假期。

如果我被撤销或处于非工作状态,我的好处会发生什么?

工作人员将保持利益,符合条件,将保持福利。员工可以通过薪资扣除偿还赔偿额度偿还员工份额的员工份额。

我没有能够使用我所有的休假时间。我可以把它滚到新的财政年度吗?

不幸的是,休假时间不能滚动。它为学院创造了金融责任,只能在其赚取的财政年度(7月1日至6月30日)中使用。

 

Covid恢复的黄阶段

现在这个县是黄色的,孩子的中心何时重新打开?

重新开放儿童中心的计划是与学院和儿童中心咨询委员会协调的审查。工作人员正在与各种州实体密切合作,有关新议定书的各种国家,以及有关儿童保育实体的CDC法规。预计将在6月初与家庭和社区共享时间表。

现在这个县是黄色的,我可以回来上班吗?

没有。只有他们的高级官员确定的员工应定期向校园报告。

如果我有一个要求我在校园里的项目怎么办?

需要提交校园项目的要求向监事会提交,他们将与分区副总统磋商。 

如果我在校园里,需要什么安全准则?

具体 安全指南 将根据国家法规向雇员提供。校园内的所有个人都需要佩戴掩码并始终始终始终遵循适当的CDC社会疏远程序。

我们社区的健康和安全是我们的最优先事项。随着大学的一部分重新开放按照国家和地方法规重新开放,我们认识到有不同的原因,其中一些社区成员可能无法立即返回或没有住宿。如果您认为,如果您在大学联系时无法安全地返回,您被要求完成 要求不返回工作.

如果我仍然不需要校园,不能远程做我的工作,我仍然可以通过6月30日支付吗? 

全日制员工将继续以先前通过6月30日传达的支付或每当他们的常规工作时间表结束。例如,一些员工在10个月的基础上工作,并在开始后完成。在这种情况下,他们不会通过6月30日支付,因为他们通常不会在那个时候工作。鼓励有具体问题的员工接触他们的主管以获得具体指导。

员工应该检查一下 薪资指南 有关如何报告时间的问题。作为提醒,非豁免员工应继续根据已建立的时间表提交时间表 薪资时间表 根据他们经常预算的工作时间表。主管将以规则的方式继续批准时间表。工资单截止日期保持不变。

重要的是,员工使用正确的代码来指示它们是否正在努力工作,而不是在校园上工作和/或工作。学院需要这种数据,以便准确地捕获与Covid-19相关的成本,并确保工作人员得到正确支付。

小镇会议

是否有会议录制?

员工会议录制发布在网关的校园文件部分。

如果所有学生都不允许回到校园内,运动计划会发生什么? 

这尚不清楚这一点。学院的回应将符合百年大会和NCAA。 

大学是否决定在居住中只有两堂课? 

在镇上会议期间,如果我们需要减少校内人口,首先使用第一年和大二学生。这些决定尚未制作。校园的学生人数将符合国家和联邦法规。

关于在会议期间共享的不同情景,我们何时知道是否需要人员行动? 

学院将在任何可能需要的人事行动前不少于30天沟通。这可能包括裁员,休假或工作职责的变化。请注意,决策将基于多个变量,包括秋季学期的国家和联邦法规和教学和住宿计划。

什么是休假?什么是裁员?

休假是短期,暂时的无偿休假。休假的员工将留在学院的利益计划上。裁员或减少力量通常是长期,通常是永久性的就业分离。

如果我的工作受到影响,我将如何通知?

员工将通过电话呼叫,然后以书面形式通知员工任何状态。

如果我的工作受到影响,我的好处会发生什么?

休假的工作人员将保持利益符合条件,并将保持福利。员工可以通过支票或弥补员工缴纳员工的福利会员福利。

如果我部分或完全坐落,我可以获得失业吗?

员工将有资格申请。失业赔偿福利的决定是由国家,而不是大学制定的。 

应该在申请失业之前使用?

在校园或远程工作的员工比他们的正常计划更少,可能会在申请失业之前选择休假。

如果我完全坐着,然后叫回来,我还有我的休假时间吗?

尚未制造关于在休假期间留下应计的测定。可以考虑休假长度等因素。

我会收到薪水/减薪吗?

除了预算赤字需要额外行动,大学外,除了学院的403(b)款项的暂停之外,大学将仅进行薪水减少。

大学将使员工选择减少工资或将学院捐款达到403(b)停止吗?

没有。简单地说,退休计划受联邦法律下的一些要求,不能给予一些而不是其他要求。

如果冻结退休403(b)雇主的捐款,是每个人的?

是。如果对任何一段时间的退休捐款进行了改变,那将是教师和员工。
如果有薪水减少,这是否适用于每个人?

是。高级官员已经减少了10%的工资。如果颁布,任何进一步的减少将适用于教师和员工。

如果有薪水减少,我可以改变我的福利选举吗?

是的,在某种程度上。退休捐款可以在公开入学期之外更改。如果员工的薪酬减少,他们将被调整医疗保险费,他们搬进不同的薪资缴费范围。可以找到分层的共处结构 这里.

如果有薪水减少或者我是令人难行的,我可以改变我的灵活支出账户选举吗?

根据最近的美国国税局指导,员工可以在日托作为生命状况变化时添加依赖护理灵活的支出账户。在重新开放的情况下,将来添加依赖性护理灵活支出账户,请填写并返回 生活状况变化 在中心重新开放31天内到HR服务的活动表格。

大学继续监测IRS的更新,并将在可用时共享信息。 

如果我现在正在远程工作,我可以继续这样做,即使校园完全重新打开?

当学院不再处于修改的人员安排时,我们鼓励员工与他们的部门领导地位谈论遥远的持续可能性,低估在某些地区比其他地区更好。

如果我不能安全回来工作怎么办?

将被要求将可能无法在校园返回校园工作的员工,并将被要求向学院通知学院。在线报告过程正在开发中,将在此处链接。如有必要,医疗保健提供者可能需要额外的文件。学院将与个人合作,找到合适的住宿。 
 

修改运营时间表中的人员配置

我在2020年3月16日的电子邮件中对该声明困惑了:所有全职和兼职员工(计划工作,尚未计划休假)将通过3月31日获得其定期支付在此期间,不需要服用休假。

如果已安排和批准离开(与学校关闭和Covid-19无关),员工休假将相应减少。

由于托儿所问题或Covid-19担忧,他们无法工作的那些无法工作的员工不会减少病假余额,即使他们在校园公告之前通知大学。

现在至3月31日之间,未安排工作的工作人员每天都不需要打电话。

兼职员工将基于在春假之前本学期工作的平均小时数。

在此期间补偿的时间在此期间,目前没有在校园工作或远程工作的非豁免员工,而不考虑为计算加班的时间而被视为小时。

我如何知道我是否被批准远程工作?

能够远程工作的员工应与其主管联系,讨论特定的工作职责。主管将与其高级人员联系,要求批准雇员尽快开始远程工作。

如果我是一名全职员工,不能因为托儿所而无法远程工作?

请与您的主管交谈以确定一些遥控工作是否可能。我们鼓励创造力和灵活性,因为我们通过这个前所未有的时间努力。

如果您无法全职工作,否则您需要按以下订单使用可用的带薪休假,除非您实际上生病:假期,浮动假期,生病。一旦您的可用休假已经耗尽,大学将继续通过6月30日之前支付您的常规收入,或者在我们恢复正常运营之前。

如果我是一个全部或兼职员工,职责不能远程完成工作职责?

如果您无法远程工作,并且您不需要在校园上工作,否则您需要按以下订单使用可用的带薪休假,除非您实际上生病:假期,浮动假期,生病。一旦您的可用休假已经耗尽,大学将继续支付您的常规收益,直到我们恢复正常运营。

如果我需要在校园内工作,只有一部分定期的时间表,我的工作职责不能远程完成?

您将获得在校园工作所需的时间的保费支付,并且您需要按以下订单使用可用的带薪休假,除非您实际生病:假期,浮动假期,生病。一旦您的薪酬休假一旦耗尽,大学将继续支付您的常规收益,您不起作用加上校园工作的PROMIUM PAY工作,直到我们恢复正常运营。

有关如何报告这些时间的详细信息包括在内 薪资指南.

如果我需要在校园里工作,我在一个工作中工作超过40个小时?

劳工部许可证的工作时间并以优质的税率支付,以贷记加班补偿(即时间和一半的时间)。学院将根据本标准赔偿员工。

非豁免员工在校园内工作所需的员工将获得校园所有工作时间的保费支付。保费薪酬率是常规每小时率的一倍半,因此一项工作周年的数小时超过40岁,已经将其补偿为加班。

我还能使用我的预定假期吗?

是。请始终如一,请根据部门程序协调您的主管。

我病假计划带走我的孩子(父母,自我,配偶),以获得非紧急预约或程序,我想取消。我仍然被指控那个病假吗?

没有。请根据既定的部门程序与您的主管合作,以取消预定的休假。

为什么有些人在校园上工作?我也可以这样做吗?

一些员工将被要求在校园上致力于支持我们被批准居住的学生的核心服务。这些部门包括设施,用餐,DPS,健康中心和住宿生活。

有一些员工团体的部门要求志愿者和选定的工作人员以基于该部门的资历。由于我们不确定大学将留在修改的人员安排中,因此其他人可能会在以后在校园上工作。

只有他们的高级官员确定的员工应定期向校园报告。

我来到校园进行短期需求。我会得到保费吗?

没有。我们了解,员工可能需要要求他们的监事允许到校园进行短期需求,如拿起或删除邮件。只有不需要在校园工作的非豁免员工,以支持我们被批准留在居住的学生的核心服务将获得保费薪酬。

为什么不拨打薪酬申请?

修改的人员配置规划在某些情况下提供保费支付,所有这些都将被呼叫政策所涵盖。换句话说,员工以同样的方式获得报酬,但只需要使用一个代码来记录他们的工作时间。

如何报告我的时间来确保我得到正确的报酬?

非豁免人员的详细信息包括在内 薪资指南.

我是一名教练,但不是全职。我可以工作吗?我如何获得报酬?

教练将继续以先前安排的间隔收到定期支付,以便与学生运动员远程工作。

我被认为是一个休闲的员工,但我在发生之前经常工作。我还会被报酬吗?

休闲工作人员将支付数小时工作,如果有监督员可用并批准。我们很遗憾此时休闲工作人员没有多项机会。

失业救济福利在州级确定,可提供。请开始归档过程 点击这里.

如果我不经常工作,我会改变任何好处吗?

没有。

校园关闭了吗?

没有。校园正在修改的人员配置。这不被视为紧急关闭。

我怎么知道何时回来工作?

您将通过校园电子邮件和红色警报通知您。您可以检查更新并跟上我们提供的信息 Covid-19仪表板.

我没有直接存款。我将如何获得报酬?

在此修改后的人员配置安排期间准备和邮寄检查的过程将导致延迟。鼓励未参加直接存款的员工重新考虑并注册 使用此表格。

在月底之前,我还必须完成我的绩效评估(或员工的员工)吗?

没有。绩效评估截止日期已延长至6月1日当然,我们鼓励您继续向其中工作 Totara. 在这段时间。

我很快就会考虑退休。我需要等吗?

我们鼓励您与您的主管讨论您的计划。经常就业生命周期将在此期间进行,并可以远程处理辞职和退休。我们甚至有一个新的在线退出面试选择。如果您有具体的问题,请在HRServices@ dickinson.edu.上联系人力资源服务。

我在该部门空缺,并计划于4月1日雇用某人。我该如何继续?

在这种修改的人员配置安排期间,新员工将暂停。如果您想讨论特定请求,请联系您的高级官员,他们将与人力资源服务联系。

员工问题

如果我被批准远程工作,我可以有一台笔记本电脑吗?我可以转发办公室电话吗?我可以得到津贴来支付我的费用吗?

办公手机可以转发。需要使用当前可用的资源进行远程工作。

我可以从4月1日开始使用病假吗?

是。如果您正在遵循孤立在家中的医疗建议,您可能会使用可用的假期。请联系 人力资源服务 有关其他信息。

我听说会有大规模裁员。这是真的?

我们的员工将狄金森制作出色的大学。这是一个极其挑战的时间,我们致力于维护我们目前的劳动力。

如果校园在几周内重新开放,我如何知道上班是安全的?

学院正在采取所有适当的步骤来清洁我们的建筑物。我们都分享了以下的个人责任 CDC指南 社会疏远和洗手。

我在5月/ 6月有一个假期。我将能够接受吗?

我们谁没有人在夏天到来时这种情况可能看起来像什么。学院将尽一切努力容纳已经制造的计划。如果您尚未计划和支付旅行,您可能需要考虑等待和/或购买旅行保险。

我们理解这是一个压力的时间。员工被提醒了 员工援助资源. As this situation unfolds, we will continue to update these Q&As. If you have a concern that has not been addressed, please email 雇员Questions.@ dickinson.edu..

在此期间我可以使用哪种技术资源?

LIS已经成立了 紧急技术资源页面 随着各种各样的指导,远程工作。此外,教师还鼓励审查发现的资源 广告 - 教学连续性Moodle课程.